E-Rechnung prüfen
Prüfe XRechnung und ZUGFeRD gegen die offiziellen Regeln1 und sieh auf Deutsch, was nicht stimmt.
- Kostenlos
- Ohne Anmeldung
- Deine Datei verlässt den Browser nicht
Was wird geprüft?
Deine Rechnung durchläuft drei Prüfungen hintereinander, mit den offiziellen Regeln.
Syntax
Stimmt der Aufbau der Datei? Das XML-Schema legt fest, welche Felder es gibt und in welcher Reihenfolge sie stehen.
EN 16931
Erfüllt die Rechnung die europäische Norm? Dazu gehören Pflichtangaben, Steuerkategorien und aufgehende Summen.
XRechnung
Erfüllt sie auch die deutschen Zusatzregeln? Etwa Käuferreferenz, Kontaktdaten und Zahlungsweg.
XRechnung oder ZUGFeRD?
Beide erfüllen die E-Rechnungspflicht in Deutschland. Der Unterschied liegt darin, was man sieht.
XRechnung
Reine XML-Datei für Maschinen, ohne Ansicht zum Lesen. Pflicht in vielen Fällen, wenn du an Behörden in Deutschland schreibst.
ZUGFeRD und Factur-X
Eine PDF, in der die XML-Daten eingebettet sind. Menschen lesen die PDF, Programme die Daten. Die Profile MINIMUM und BASIC WL reichen dafür nicht aus.
Wer muss E-Rechnungen schreiben?
Die Pflicht gilt für Rechnungen zwischen Unternehmen in Deutschland und kommt in Stufen.2
- Seit 01.01.2025Jedes Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen können.
- Bis 31.12.2026Beim Versand ist Papier noch erlaubt, eine einfache PDF mit Zustimmung des Empfängers.
- Bis 31.12.2027Das gilt weiter für Unternehmen bis 800.000 € Vorjahresumsatz.
- Ab 01.01.2028Alle Unternehmen schreiben E-Rechnungen.
Häufige Fehler
BR-DE-15Bei Behörden ist das die Leitweg-ID. Ohne sie weist die Rechnungsstelle die Rechnung meist ab.
BR-DE-1Die Rechnung muss sagen, wie bezahlt wird, etwa mit IBAN für die Überweisung.
BR-DE-5 bis 7XRechnung verlangt Name, Telefon und E-Mail einer Kontaktstelle.
BR-CO-15Brutto muss genau Netto plus Umsatzsteuer sein. Oft ist es ein Rundungsfehler.
Keine XMLEine PDF ist nur dann eine E-Rechnung, wenn die strukturierten Daten eingebettet sind.
Häufige Fragen
Ja. Du brauchst kein Konto und hinterlässt keine Daten.
Nein. Die Prüfung läuft in deinem Browser. Die Datei wird nicht hochgeladen, und auch wir sehen sie nicht.
Die Rechnung erfüllt alle Muss-Regeln. Die Hinweise betreffen Soll-Regeln. Sie führen in der Regel nicht zur Ablehnung, sind aber einen Blick wert.
Nein. Geprüft werden Aufbau und Regeln. Ob Beträge, Leistung und Empfänger richtig sind, sagt die Prüfung nicht. Das Ergebnis ist eine Empfehlung und keine Rechtsberatung.
XRechnung 3.0 in den Syntaxen UBL und CII sowie ZUGFeRD und Factur-X als PDF. Grundlage sind die offiziellen Regeln der EN 16931 und des Standards XRechnung.
Nein. Bei ZUGFeRD und Factur-X prüfen wir die eingebetteten Rechnungsdaten, nicht die PDF selbst.
Ja. Es spielt keine Rolle, ob du die Rechnung geschrieben oder bekommen hast.
Du kannst ihn zu deinen Unterlagen legen oder an den Absender der Rechnung schicken, damit er die Fehler beheben kann.
E-Rechnungen, die diese Prüfung bestehen.
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Billcreator ansehen- die offiziellen Regeln von KoSIT und CEN sowie SaxonJS (Saxonica Ltd), xmllint und pdf.js. ↑
- Ausgenommen sind unter anderem Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und Fahrausweise. Kleinunternehmer müssen keine E-Rechnungen schreiben, aber empfangen können. Für Rechnungen an Privatpersonen gilt die Pflicht nicht. ↑