Business Operating System für Solopreneure

Dein ganzes Business. In einem System.

Billcreator ist das Business Operating System für Solopreneure. Akquise, Angebote, Projekte, Rechnungen, Bank, Buchführung und Verträge laufen an einem Ort zusammen. Die Routine übernimmt der Agent.

Einladung anfragen Einblicke ansehen

Nur auf Einladung. Nach einem kurzen Gespräch schalten wir dich frei.

Vorteile

Dein Business läuft in einem System.

Ein System statt sechs Werkzeugen

CRM, Rechnungsprogramm, Buchhaltung, Signatur-Tool, Kalender und Postfach liegen an einem Ort. Nichts wird doppelt getippt.

Geldeingänge ordnen sich selbst zu

Billcreator liest dein Konto und erkennt, welche Zahlung zu welcher Rechnung gehört. Auch bei Sammelüberweisungen.

Verträge schließen mit einem Klick

Aufträge und Retainer: Wiederkehrende Leistungen laufen im Verlängerungslauf. Du prüfst und bestätigst.

Der Agent erledigt Routine

Frag nach offenen Posten oder lass eine Mahnung schreiben. Der Agent arbeitet mit deinen Daten.

Einblicke

So sieht dein Arbeitstag aus.

Umsatz, Forderungen und Aufwände auf einen Blick. Jeden Morgen.

Oberflächen aus der App, Beispieldaten.

Funktionen

Alles, was dein Business braucht.

Rechnungen, Angebote, Gutschriften

Mit E-Rechnung, EPC-QR-Code und SEPA-Lastschrift.

Kontakte

Personen, Unternehmen und Gruppen.

Projekte und Aufwände

Zeiten und Kosten je Projekt, direkt abrechenbar.

Wiederkehrende Aufwände

Mit Verlängerungslauf für alle fälligen Leistungen.

Bankanbindung

Geldeingänge werden automatisch erkannt, auch Sammelüberweisungen.

Buchführung

Buchungen mit Belegen und Übergabe an Datev.

Belegerkennung aus E-Mails

Rechnungen im Postfach landen als Beleg in der Buchführung.

Pipelines für Akquise

Vom ersten Kontakt bis zum gewonnenen Auftrag.

Aufgaben-Boards

Aufgaben planen und abhaken.

Kalender und E-Mail

Termine und Postfach direkt am Kontakt.

Dokumente und Verträge

Verträge zur Unterschrift verschicken.

Automatisierung

Abläufe nach deinen Regeln, ohne Handarbeit.

Bankanbindung

Deine Konten. Alle an einem Ort.

Sparkasse, Volksbank, Deutsche Bank, ING oder die Kreditkarte von American Express: Billcreator holt die Umsätze deiner Konten automatisch in die Buchführung und ordnet Zahlungseingänge deinen Rechnungen zu.

Abruf über finAPI, einen von der BaFin beaufsichtigten Kontoinformationsdienst nach PSD2.
Deine Bankzugangsdaten sieht Billcreator nie. Du meldest dich bei deiner Bank an und gibst per TAN frei.
Nur lesen: Billcreator kann keine Zahlungen auslösen.
Mehrere Konten und Karten nebeneinander, die Barkasse führst du gleich mit.

Eine Auswahl. Die Logos dienen nur der Kennzeichnung, die Marken gehören ihren Inhabern.

Belege an Datev

Gesammelt an deine Steuerkanzlei.

Die Rechnungen für Telefon, Software oder Hosting und deine eigenen Ausgangsrechnungen hängen an den Buchungen. Markiere sie, wähle den Belegtyp, und Billcreator schickt sie zusammen an Datev.

Je Belegtyp eine eigene Datev-Adresse, etwa für Rechnungseingang, Rechnungsausgang oder Kreditkarte.
Belege aus Mails erkennt Billcreator selbst und hängt sie an die passende Buchung.
An der Buchung siehst du, welcher Beleg schon übermittelt ist.
Ohne Datev: alle Belege eines Monats als ZIP herunterladen und weitergeben.

Beispiele. DATEV ist eine eingetragene Marke der DATEV eG.

Eingangsrechnungen Ausgangsrechnungen

Mobilfunk

Rechnung4471 0828 · 05.01.202659,95 €

Software-Abo

RechnungE0300X2R · 08.01.202614,28 €

Büromaterial

RechnungDE6 1Q9 2741 · 12.01.202634,90 €

Hosting

Rechnung2026 0148 33 · 15.01.202612,00 €

KI-Abo

Rechnung7C1D-0042 · 19.01.202623,80 €

5 Belege · Rechnungseingang

Studio Hoffmann

Rechnung 2856an Waldner Studio · 02.01.20269.520,00 €

Studio Hoffmann

Rechnung 2857an Adler Medien · 05.01.20261.116,00 €

Studio Hoffmann

Rechnung 2861an Brunk Fotografie · 08.01.20261.190,00 €

3 Belege · Rechnungsausgang

deine Steuerkanzlei 5 Eingangsrechnungen übermittelt3 Ausgangsrechnungen übermittelt

Kalender

Dein Kalender bleibt, wo er ist.

Verbinde Outlook, Google oder Apple. Termine, die du in Billcreator anlegst, stehen in deinem Kalender, und deine Termine siehst du in Billcreator. In beide Richtungen, ohne doppelte Pflege.

Outlook und Microsoft 365

Du meldest dich bei Microsoft an. Dein Passwort bleibt dort, Billcreator bekommt nur Zugriff auf deine Kalender.

Google Kalender

Du meldest dich bei Google an. Billcreator bekommt nur Zugriff auf deine Kalender, kein Passwort.

Apple iCloud

Mit Apple-ID und app-spezifischem Passwort. Das Passwort liegt verschlüsselt bei Billcreator.

Die Logos dienen nur der Kennzeichnung, die Marken gehören ihren Inhabern.

Ablauf

Vom ersten Kontakt bis zu Datev. Ohne Systemwechsel.

01
Kontakt und Pipeline

Anfragen landen als Karte in der Pipeline und wandern bis zur Zusage.
02
Angebot

Aus Vorlagen erstellt und per E-Mail verschickt.
03
Auftrag

Der Kunde sagt zu. Aus dem Angebot wird ein Projekt.
04
Vertrag unterzeichnen

Der Vertrag geht zur Unterschrift raus. Der Kunde unterschreibt im Browser.
05
Aufwände erfassen

Zeiten und Kosten laufen aufs Projekt.
06
Rechnung

Aus den Aufwänden, als E-Rechnung mit QR-Code.
07
Geldeingang erkannt

Die Zahlung wird der Rechnung zugeordnet.
08
Beleg an Datev

Buchung und Beleg gehen an deine Steuerkanzlei.

Bill · ab Pro

Frag einfach. Bill erledigt es.

Zieh Fotos und PDFs in den Chat. Bill ordnet sie den Buchungen zu und schickt sie an Datev.

Modell in Deutschland gehostet. Deine Daten verlassen für Bill nicht das Land.

25 € Credit im Monat, höchstens 5 € am Tag. Feste Grenzen, keine Überraschungen.

Bill

Frage oder Aufgabe

Bill

Max · API und MCP

Verbinde Billcreator mit Claude Code & Co.

Mit Max legst du eigene API-Keys an. Ein Key gilt für die REST-API und für den MCP-Server, jeder Endpunkt der API wird dort zum Werkzeug für deinen KI-Assistenten.

Beliebig viele Keys unter Einstellungen › API, jeder sieht nur deine eigenen Daten.
MCP-Server unter mcp.billcreator.de für Claude Code, Claude Desktop, n8n und andere MCP-Clients.
Ein Key, den du löschst, verliert sofort den Zugriff.

Terminal

$ claude mcp add --transport http billcreator \
    https://mcp.billcreator.de/mcp \
    --header "X-API-Key: bc_live_••••••••"
✓ billcreator verbunden
 
> Welche Rechnungen sind überfällig?
● billcreator · listBills(status: "fordernd")
  Zwei Rechnungen sind über dem Zahlungsziel:
  Keller Hotel 2.380,00 €, Adler Elektrotechnik 608,90 €

Claude Codebc_live_••••4f2a · zuletzt verwendet gerade ebenAPI + MCP

Preise

Base, Pro oder Max

Base

Dein ganzes Business in einem System, ohne Agent.

39 €pro Monat, netto390 €pro Jahr, netto

Rechnungen, Angebote, Gutschriften
Kontakte, Projekte, Aufwände
Pipelines, Aufgaben, Buchführung
10 GB Speicher für Dokumente und Belege
Ohne Agent
Ohne API und MCP

Einladung anfragen

Pro

Alles aus Base, dazu Bill, der Agent.

89 €pro Monat, netto890 €pro Jahr, netto

Alles aus Base
Bill, der Agent, mit Zugriff auf alle Daten
25 € Credit im Monat, etwa 1.600 Anfragen
Höchstens 5 € am Tag
Ohne API und MCP

Einladung anfragen

Max

Alles aus Pro, dazu API und MCP.

139 €pro Monat, netto1.390 €pro Jahr, netto

Alles aus Pro
API-Keys für eigene Anbindungen (REST-API)
MCP für KI-Assistenten mit Zugriff auf deine Daten

Einladung anfragen

Datenschutz und Betrieb

Deine Daten, sauber aufgehoben.

Deutsche Server

Der Agent läuft auf Servern in Deutschland, deine Daten liegen dort auch.

Verschlüsselung

Deine Daten werden verschlüsselt gespeichert und nur verschlüsselt abgerufen. Kontoumsätze kommen über finAPI, deine Bankzugangsdaten sieht Billcreator nie.

Offenes Sprachmodell

Der Agent arbeitet mit einem offenen Sprachmodell. Es läuft bei IONOS in Deutschland und nicht bei einem US-Anbieter.

Auftragsverarbeitung

Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO schließt du beim ersten Login mit ab. Vertrag ansehen

Datensicherung

Tägliche Sicherung, 30 Tage Aufbewahrung. Manuell jederzeit möglich.

GoBD und Aufbewahrung

Fortlaufende Nummernkreise, keine Löschung von Rechnungen, Storno per Storno-Rechnung, Änderungsprotokoll und vollständiger Export. Beschrieben in der Verfahrensdokumentation.

FAQ

Häufige Fragen

Endet dein Paket, geht dein Konto auf Free. Du kannst dann alles lesen, exportieren und Zahlungen als bezahlt markieren. Deine Daten bleiben erhalten. Mit Base, Pro oder Max arbeitest du jederzeit weiter.

Nur auf Einladung. Du fragst an, wir sprechen kurz über dein Business und wie du heute arbeitest. Passt es, bekommst du deine Einladung und wählst Base, Pro oder Max.

Base enthält Rechnungen, Angebote, Projekte, Pipelines und Buchführung, ohne Agent und ohne API. Pro enthält alles aus Base, dazu Bill, den Agenten. API und MCP gibt es in Max: Max enthält alles aus Pro, dazu die REST-API und MCP für deine eigenen Tools und KI-Assistenten.

In Pro und Max sind 25 € Credit im Monat enthalten, davon höchstens 5 € an einem Tag. Ist ein Limit erreicht, pausiert der Agent bis zum nächsten Tag oder Monat.

Das Sprachmodell wird in Deutschland gehostet.

In der Buchführung hängst du Belege an Buchungen oder lässt sie aus E-Mails erkennen. Von dort übergibst du sie an Datev.

Nur auf Einladung

Erst reden wir. Dann legst du los.

Wir nehmen neue Konten bewusst nach und nach auf. So richten wir Billcreator mit dir passend ein.

01Einladung anfragenEin paar Angaben zu dir und deinem Business.
02Kurzes GesprächWir klären, wie du heute arbeitest und was Billcreator dir abnimmt.
03Einladung und Paket wählenDu bekommst deinen Zugang und wählst Base, Pro oder Max.

Mobilfunk_09-2026.pdfMobilfunk, 03.09.2026 · −59,95 €
IMG_4821.jpgTankstelle, 11.09.2026 · −78,40 €
Bestellung_Bueromaterial.pdfBüromaterial, 15.09.2026 · −34,90 €

Waldner Studio6 Positionen · 9.520,00 €
Adler Medien3 Positionen · 1.116,00 €
Brunk Fotografie2 Positionen · 1.190,00 €

2871 · Waldner Studioan nora@waldner-studio.de
2872 · Adler Medienan buchhaltung@adler-medien.de
2873 · Brunk Fotografiean lisa@brunk-fotografie.de

Dein ganzes Business. In einem System.

Dein Business läuft in einem System.

Ein System statt sechs Werkzeugen

Geldeingänge ordnen sich selbst zu

Verträge schließen mit einem Klick

Der Agent erledigt Routine

So sieht dein Arbeitstag aus.

Alles, was dein Business braucht.

Rechnungen, Angebote, Gutschriften

Kontakte

Projekte und Aufwände

Wiederkehrende Aufwände

Bankanbindung

Buchführung

Belegerkennung aus E-Mails

Pipelines für Akquise

Aufgaben-Boards

Kalender und E-Mail

Dokumente und Verträge

Automatisierung

Deine Konten. Alle an einem Ort.

Gesammelt an deine Steuerkanzlei.

Dein Kalender bleibt, wo er ist.

Outlook und Microsoft 365

Google Kalender

Apple iCloud

Vom ersten Kontakt bis zu Datev. Ohne Systemwechsel.

Kontakt und Pipeline

Angebot

Auftrag

Vertrag unterzeichnen

Aufwände erfassen

Rechnung

Geldeingang erkannt

Beleg an Datev

Frag einfach. Bill erledigt es.

Verbinde Billcreator mit Claude Code & Co.

Base, Pro oder Max

Base

Pro

Max

Deine Daten, sauber aufgehoben.

Deutsche Server

Verschlüsselung

Offenes Sprachmodell

Auftragsverarbeitung

Datensicherung

GoBD und Aufbewahrung

Häufige Fragen

Erst reden wir. Dann legst du los.

Einladung anfragen

Danke, deine Anfrage ist da.